Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
Transfermarkt GmbH & Co. KG
Wandsbeker Zollstraße 5a
22041 Hamburg
Telefon: +49 40 6704821-20
E-Mail: jobs@transfermarkt.de
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens insbesondere zu folgenden Zwecken:
- zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bewerbung
- zur Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle
- zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
- zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen und weiteren Auswahlverfahren
- zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen personenbezogene Daten verarbeiten müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Talent Pool
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talent Pool einwilligen, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen und kontaktieren zu können.
Die Verarbeitung im Rahmen des Talent Pools erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
- Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate
- Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung
- Angaben zu Sprachkenntnissen und weiteren für die jeweilige Stelle relevanten Qualifikationen
- Angaben, die Sie im Rahmen von Screening-Fragen machen
- Informationen aus Bewerbungsgesprächen und sonstigen Auswahlverfahren
- sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen
Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Bitte beachten Sie, dass besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO für das Bewerbungsverfahren grundsätzlich nicht erforderlich sind. Hierzu gehören beispielsweise Gesundheitsdaten, Daten zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Daten zur sexuellen Orientierung.
Sollten besondere Kategorien personenbezogener Daten im Einzelfall für das Bewerbungsverfahren erforderlich sein oder von Ihnen freiwillig übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung nur, wenn die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO sowie der einschlägigen Vorschriften des BDSG erfüllt sind.
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Hierzu gehören insbesondere Mitarbeitende der Personalabteilung sowie die jeweils zuständigen Fachbereiche und Führungskräfte.
Zur technischen Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Recruiting-Software Personio.
Personio verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Darüber hinaus können wir weitere sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, soweit dies für den Betrieb und die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Soweit im Rahmen der Nutzung unserer eingesetzten Dienstleister oder aus anderen Gründen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, erfolgen.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern und gegebenenfalls bestehenden Drittlandübermittlungen können Sie unter den unten genannten Kontaktdaten erhalten.
6. Speicherdauer und Talent Pool
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führt, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die konkrete Speicherdauer beginnt grundsätzlich mit dem Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talent Pool eingewilligt haben, können wir Ihre Bewerbungsdaten über den Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichern, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können.
Die Speicherung im Talent Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden Ihre Daten aus dem Talent Pool gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Widerruf einer Einwilligung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruch
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie jederzeit formlos an
oder schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift richten.
8. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir jedoch bestimmte Angaben, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Wenn Sie die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
9. Datenschutzkontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Transfermarkt GmbH & Co. KG
Wandsbeker Zollstraße 5a
22041 Hamburg
E-Mail: datenschutz@transfermarkt.de
10. Automatisierte Verarbeitung im Bewerbungsverfahren
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir Funktionen unserer Recruiting-Software Personio, mit denen Bewerbungen anhand zuvor festgelegter, stellenbezogener Screening-Kriterien automatisiert geprüft werden können.
Hierzu können insbesondere Screening-Fragen eingesetzt werden, mit denen bestimmte zwingende Voraussetzungen für die jeweilige Stelle abgefragt werden. Die Screening-Fragen werden von uns für die jeweilige Stelle festgelegt und können beispielsweise Anforderungen an bestimmte Qualifikationen, Berufserfahrung oder sonstige zwingende Voraussetzungen betreffen.
Sofern das automatische Screening für eine Stelle aktiviert ist und Sie bei einer Screening-Frage eine Antwort auswählen, die eines der für die jeweilige Stelle festgelegten Ausschlusskriterien erfüllt, kann Ihre Bewerbung automatisiert abgelehnt und in die entsprechende Recruiting-Phase verschoben werden. Je nach Konfiguration kann anschließend auch automatisiert eine Absage-E-Mail versendet werden.
Die automatisierte Entscheidung erfolgt ausschließlich anhand der für die jeweilige Stelle festgelegten Screening-Kriterien und Ihrer hierzu gemachten Angaben. Eine automatisierte Bewertung Ihrer Persönlichkeit oder anderer persönlicher Eigenschaften findet im Rahmen dieses Screenings nicht statt.
Eine solche automatisierte Ablehnung kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht in die weitere individuelle Prüfung einbezogen wird. Die Entscheidung kann damit erhebliche Auswirkungen auf den weiteren Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens haben.
Soweit eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO vorliegt, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 22 Abs. 3 DSGVO das Recht, das Eingreifen einer Person seitens des Verantwortlichen zu verlangen, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an jobs@transfermarkt.de oder datenschutz@transfermarkt.de wenden.
Eine automatisierte Ablehnung kann technisch durch Transfermarkt nachträglich aufgehoben werden. Die betroffene Bewerbung kann anschließend wieder in den regulären Bewerbungsprozess aufgenommen und wie eine andere Bewerbung weiterbearbeitet werden.
11. Beschwerderecht und Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Transfermarkt GmbH & Co. KG ist grundsätzlich:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Sie können sich jedoch auch an eine andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes.
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 23. September 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unser Bewerbungsprozess, die von uns eingesetzten Systeme oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung veröffentlichte Fassung.